杜家村联合学区
2014年秋季家庭贫困幼儿资助档案建设标准
校附属幼儿园:
2014年秋季家庭贫困幼儿资助工作现已正式展开,为做好本季贫困幼儿资助工作,现对各园提出如下要求:
一、材料领取:
(1)《幼儿园家庭经济困难儿童资助家长告知书》, 每生一份,共 份。
(2)《幼儿资助工作团长(联校长)承诺书》 每园一份,共 份。
(3)《家庭经济困难幼儿资助项目申请表》,受助学生每生一份,共 份。
(4)《2014秋季家庭经济困难幼儿资助项目受助幼儿花名表》,一式三份,共 页。
(5)《学期资助金档案资料明细》一份,存档,共 份。
(6)《幼儿资助金管理流程》(一)、(二)各一份,存档,共 份。
二、申报要求:
(1)资助告知:将县局统一印制的《幼儿园家庭经济困难儿童资助家长告知书》张贴于校内醒目位置,并拍摄一张以上由众多幼儿家长、学生、老师观看告知书的场景照,用A4打印存档。
(2)告知书签字确认:目的在于将资助信息让全体家长知晓,增加资助工作的公开透明程度。要求所有入园幼儿家长每人一张签字确认。经家长签字确认的《告知书》作为资助档案的一部分,应一同存档。
(3)《2014年秋季入园幼儿花名表》一份,必须是该学期在园幼儿,且已经办理了注册手续者,否则不在资助之列。
(4)资助工作会议记录:由园(校长)、班主任、科任老师及幼儿家长代表参加的资助工作会议记录一份,附会议图片,以确认资助对象及资助流程。
(5)《资助花表》,一式三份,学校留存一份,上报县局资助中心两份。该花名表信息应与其它相关表格信息一致,不得弄虚作假。本《花名表》中项目必须填写完整且准确无误,家长(监护人)应有两个,各附一联系电话。填写家庭社保卡帐号一个,如没有社保卡者须提供农行卡帐号;该表必须由家长亲自签字并按手印。资助表填写完成后,必须在校内显著位置公示七个工作日(表上注明公示时间及投诉电话),并拍摄一张由家长、学生、老师观看实况的照片,存档。
三、申报手续:
1.提交
(1)家长书面申请书一份,不得盖章,但需申请人签名,申请时间以当日为准;申请书应标明申报资助季度及贫困原因(包括家庭人口,经济来源、年家庭总收入及人均家庭收入等内容),存档。
(2)幼儿或家长低保证、残疾证、孤儿或单亲证明至少一份,无上述证件者出具乡镇或村委会盖章的贫困证明一份(只盖一个章即可),存档。
(3)《幼儿资助申请表》一份,表内项目真实齐全,资助理由于申请书协调一致;特别是班主任意见和校(园)意见必须齐备,均需签名并加盖学校公章,存档。
(4)身份证复印件(无社保卡而使用农行卡或农行存折的必须有身份证复印件,使用社保卡的可以不用身份证复印件)。
(5)全家户口本复印件一份,存档。
(6)家长签字按手印的社保卡或存折复印件两份,一份上报县资助中心,另一份存档。
注:以上材料按从1到6的顺序按人整理;个人材料总顺序按《资助花名》排序。
2.办结时间要求:
(1)各附属幼儿园必须在下周末之前将资助工作办理完毕。
(2)资助档案按学期整理装订成册,并加封皮加盖学校公章。
(2)原则上,各附属幼儿园资助档案统一上交学区资助管理办公室存档。
2015年5月6日